| ○ 名刺交換のマナー |
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名刺は、あなた自身をです。常にきれいなものを用意しておきましょう。また名刺を切らさぬように残量のチェックを怠らずに。
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・ 姿勢 |
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座ったままで名刺交換をしないようにしましょう。姿勢良く、一歩前に出て、渡すようにしましょう。
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・ 順番 |
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役職の低い人、訪問者の側から渡すようにしましょう。相手が複数いる場合は、役職の高い人から渡すようにしましょう。万が一、目上のに先に出されてしまった場合は、「遅れまして申し訳ございません」と断って、受け取り、直ぐに自分の名刺を渡します。
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・ 渡し方 |
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名刺を渡すときは、相手を正面に「よろしくお願いいたします。」とお辞儀をしながら、自分の会社名、所属、名前を名乗ります。
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・ 受け取り方 |
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お辞儀をしながら、両手で名刺を受け取りましょう。もし、会社名や名前の読み方がわからない場合は、その場で確認します。
そのまま、テーブルを挟んで商談が進む場合は、テーブルの上に名刺を置いておきましょう。
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・ 保管 |
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受け取った名刺は、人脈作りの上での貴重なデータベースとなります。名刺の裏に、日付や用件、特徴、趣味など書いておいても良いでしょう。
名前順、会社名順などで、ファイリングし、直ぐに検索できるようにしておきましょう。
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・ 注意 |
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名刺を切らしてしまったら、相手に詫びてから、会社名、所属、名前を名乗りましょう。
パーティーやプレゼンに出席する際は、多めに名刺を持参しましょう。
実際のビジネスシーンでは、様々な場面が想定されます。その時々にあわせ、臨機応変に対応できるようにしましょう。
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